Uitgangspunten
- De bezoekers prikkelen om de stand te bezoeken.
- Het merk CDDN op innovatieve wijze neerzetten bij de bezoekers.
- Nieuwe leads genereren.

Concept
De basisgedachte van het gehele concept concentreert zich wederom rond de befaamde “schets” van Martijn de Boer. Hij maakte deze eerder voor de Vakdag DM. De eigenaar van CDDN gebruikt deze schets in presentaties voor potentiele klanten. Voor MARCOM gingen we weer een stap verder, want ook CDDN heeft inmiddels nieuwe stappen gezet. In dit stadium vragen zelfs de concurrenten zich af “Hoe doen ze dat nou?”. Het was reden genoeg om Marcom’11 te bezoeken, want CDDN onthulde haar innovatieve werkwijze en visie op “Kennis delen is kracht”.

Aan de hand van de titel “CDDN Onthult” hebben we een mooie vrijstaande en kubusvormige stand ontwikkelt die rondom was voorzien van sliertgordijnen. De stand verhulde het grote geheim van CDDN.

Inrichting
In de stand plaatsten we een grote interactieve tekentafel. Daarvoor bouwden we voor CDDN een eigen applicatie waarmee ze live op de tafel konden schetsen en objecten verschuiven. Als een tekening klaar was kon deze naar de bezoeker worden gemaild. Op die manier werd het grote geheim van CDDN onthult.

Op het plafond van de kubus kwam de schets ook terug. De medewerkers van CDDN kregen een aantal laserpennen waarmee ze op het plafond de werkwijze van CDDN konden uitleggen, mocht de tafel bezet zijn.

Verder stond er in de stand een transparante kubus met maar liefst 10 iPods, door je visitekaartje achter te laten, maakte je als bezoeker kans om deze te winnen.

Achteraf werden de bezoekers gemaild. In de mail werden de winnaars bekend gemaakt en ontvingen ze een gratis datascan.

Seminar
Niet alleen op de stand werd de datakracht van CDDN onthuld, maar ook tijdens het seminar van Martijn de Boer werd “kennis delen is kracht” haarfijn uit de doeken gedaan. De titel van het seminar “CDDN onthult” wekte veel nieuwsgierigheid. De seminar werd druk bezocht en tot in de gangpaden stond het vol. Na het seminar werden de bezoekers uitgenodigd om naar de stand te komen. Daar gaven de medewerkers nog een aantal mini-seminars die dieper ingingen op de specifieke bedrijfssituatie.

Het resultaat
Door in de aanloop naar MARCOM een sluier op te houden en geheimzinnig te doen wisten we een flinke spanning op te bouwen. Mede hierdoor trokken de stand en het seminar veel bezoekers. De stand met de interactieve tafel, bewegende en oplichtende vloer trok veel bekijks en gaf het geheel de futuristische uitstraling. Exact dat wat het nodig had. Tijdens MARCOM heeft CDDN een aantal goede kwalitatieve leads opgedaan waar ze zeer blij mee waren. Het volledige concept, incl. de mailings rondom het event en de PR in de media zorgde voor een langdurige exposure van CDDN bij haar doelgroep.

SANDD vroeg om die reden Het Beursteam om voor MARCOM een nieuw en interactief concept te ontwikkelen.

Uitgangspunten
- Zoveel mogelijk persoonlijk contact met de bezoekers.
- Opvallend zijn ten opzichte van de andere exposanten.
- Nieuwe leads genereren.

Concept
De kernactiviteit van SANDD is de bezorging van geadresseerde partijenpost, zoals direct mailings en abonneebladen. Elke verzending verloopt altijd via het distributiecentrum in Apeldoorn. Daar wordt de post afgestempeld en vervolgens doorgestuurd naar de geadresseerde.

Op MARCOM hebben we dit in het klein toegepast. De stand werd een klein distributiecentrum. Bij de ingang van de hal stonden 2 SANDD-bezorgers met bakfietsen. De bezoekers van MARCOM konden zich door hen laten bezorgen bij een stand naar keuze. Voordat de persoon werd bezorgd werd deze langs de stand van SANDD, het distributiecentrum, gereden om daar te worden afgestempeld. Dat gebeurde door iemand te scannen waardoor de SANDD meteen de gegevens van de bezoeker had. Met een sticker “Persoon bezorgd” op de borst werd de bezoeker daarna afgeleverd op de stand naar keuze.

Op de stand van SANDD zelf stond een orginele SANDD-bakfiets. Gooi je als bezoeker je kaartje in de bak, dan maakte je kans om deze te winnen. Beiden gaven de medewerkers van SANDD de gelegenheid om in gesprek te komen met de bezoeker van MARCOM.

Uitstraling
Een levensgrote foto van het distributiecentrum in Apeldoorn vormde de achtergrond van de stand. De foto bestond uit maar liefst 36 foto’s van zeer hoge kwaliteit die digitaal werden samengevoegd tot een prachtig doek van 7 bij 3 meter. Uit het distributiecentrum zelf haalden we de sorteertafels, gele waarschuwingsbordjes en andere zaken zoals een rek vol fietstassen en blauwe sorteerbakken. De bezoeker kreeg hierdoor echt even het gevoel alsof ie echt in het indrukwekkende distributiecentrum in Apeldoorn stond.

Sponsor
SANDD sponsorde tevens de borrel op MARCOM. Voor SANDD huurde we daarvoor de Nederlands kampioen Jetskien in. Naast een aantal prachtige stunts, bezorgde hij de DJ op de borrel, waarna het feest op strand Zuid losbarstte. Daarnaast verzorgde SANDD een aantal enorme waterballen waarin je als bezoeker op het water kon lopen.

Het resultaat
Door deze aanpak van Het Beursteam was SANDD op verschillende fronten goed zichtbaar. Onder andere door de bestickerde bakfietsen waarmee ze over de beursvloer reden. SANDD kwam een positieve wijze in aanraking met niet alleen de bezoekers, maar ook de andere standhouders. Er was veel interactie met de bezoekers van de beurs en SANDD heeft hier dan ook veel nieuwe leads uit weten te halen. Het waterspektakel tijdens de borrel heeft er voor gezorgd dat SANDD ook hier nog eens goed zichtbaar was en dat de medewerkers die op de borrel waren meteen een goede ingang hadden om het gesprek aan te gaan.

De SummerXperience (SX) is het landelijk jongerenevenement voor de leeftijd 13-19. De SX staat voor twee dagen fun & entertainment voor “jou en al je vrienden”. Hier vinden de kids de nieuwste hypes, trends en tricks in de verschillende zones als: Lifestyle, Fashion & Beauty, Active, Entertainment & Games.  In  de twee dagen werden activiteiten en workshops geboden binnen skate, freerunning, beauty, modelling, panna  DJ, streetdance en zelfs film.

Voor een van de grote scootermerken in Nederland werd een speciaal concept uitgerold om hun scootermerk onder de aandacht te brengen. In een volle markt van scooteraanbieders is het voor de merken belangrijk om zoveel mogelijk exposure te genereren en het juiste gevoel mee te geven.

De uitgangspunten:

Hoe zorg je dat het merk niet alleen gezien wordt maar dat het ook beleefd wordt, waarbij:
- Er zoveel mogelijk exposure gegenereerd wordt
- Er minimale mankracht ingezet hoeft te worden
- Zoveel mogelijk bezoekers direct in contact komen met het merk

Het concept
Scooters zijn natuurlijk leuk om te bekijken, maar wat wil je als 16-jarige natuurlijk nog veel liever…..Zelf op een scooter rijden! Daarom zijn wij op zoek gegaan naar een partner die zorg kon dragen voor een scooterparcours op het evenement. In samenwerking met de gekwalificeerde instructeurs van de BOVAG werd er dan ook een volledig scooterparcours ingericht waar iedereen zijn of haar eerste rondje op een scooter kon rijden.

Daarnaast werd er op de vloer ruimte geboden, waar via een prachtige stand, de bezoeker ook nog eens alle modellen in een mooi uitgelichte ruimte konden bewonderen.

In samenwerking werd een actie opgezet waarbij de kids een scooter konden winnen door met hun toegangskaartje op de stand te verschijnen. Hier diende de barcode als lotnummer en konden tevens hun gegevens verzameld worden.

De doorvertaling
Het beste effect uit een evenementdeelname haal je niet alleen uit het evenement zelf, dat begint zeker ook in de campagne vooraf. Door de “gewilde” factor van de scooters kon ook een winactie worden opgezet i.s.m. een landelijk radiostation die het merk middels een winactie promootte.

Het resultaat
Een bak vol gegevens van de bezoekers en vele gelukkige kindergezichten die hun eerste rondje scooter mochten rijden is het begin van het resultaat. Dit werd nog eens verveelvoudigd door de aandacht op de site en de zendtijd op de radio.

Maar ook in andere gevallen is het vaak lastig om de bezoeker te prikkelen om juist jouw stand te bezoeken. Want juist die bezoeker heeft weleens last van drempelvrees. En hoe breng je de (soms verlegen) standhouder en schuchtere bezoeker nou samen?

Daarom gelooft Het Beursteam in interactie. Door de juiste openingszin, actie en/of standinvulling is het ijs snel gebroken en merk je dat het leuke gesprek met 1 bezoeker nog veel meer potentiële klanten zal aantrekken. Uiteindelijk zijn mensen kuddedieren willen nooit het gevoel hebben iets te missen. Want zeg nou zelf, uiteindelijk zit het in onze natuur om te volgen en wil iedereen daar zijn waar het leuk is.

Vanuit deze visie ontwikkelde we de flight tours.

De uitgangspunten
1. Hoe kan je actief stimuleren dat de bezoekers en exposanten met elkaar in contact komen. En dat er interactie ontstaat tussen bezoekers onderling, het netwerkelement.
2. Binnen de bestaande beursvloer (dus zonder een extra ruimte te creëren)
3. Vanuit de psychologie dat mensen van nature schuw zijn, wel heel graag contact willen maar het ijs gebroken moet worden.

Het Concept
Direct bij binnenkomst wordt de beursbezoeker aangesproken door een enthousiaste piloot en stewardess. Zij nodigen hem/haar uit voor een vogelvlucht tour over de beursvloer, kosteloos uiteraard. In deze tour ontmoet de bezoeker 5 tot 6 standhouders die met een korte elevator pitch hun bedrijf kunnen presenteren. Dit alles begeleid door een humoristische en gevatte acteur die de groep van 10 tot 15 personen langs alle stands leidt.

De juiste partner
Vanuit onze brede netwerk met leveranciers en partners hebben we gekeken welke partij hier het beste invulling aan kon geven. Al snel bleek Aaaaha! the Actor Factory, met hun credo dat communicatie niet saai, abstract of eenrichtingverkeer hoeft te zijn hier de juiste partner voor.

De uitstraling
De bezoeker ontvangt een ticket. Bij de flight desk bij de entree van de beurs kan dit ticket worden ingewisseld voor een boarding pass. Een stewardess (actrice) bemant steeds de flight desk die geheel in de stijl van de klant is vormgegeven. De piloot verzorgt de rondleidingen.

De flight tours worden uiteraard “gebrand” in de vormgeving van de beurs:

1. Beletterde flight desk bij de entree;
2. Badges op de piloten en stewardessen uniforms;
3. Roll-up banners en andere signing  bij de flight desk;
4. Speciale Tickets en boarding passes.

Het resultaat
Een verassende manier van netwerken, waarbij zowel bezoeker als exposant in hun comfort zone blijven. Bezoekers van Adformatie’s MarCom (voor marketing en communicatie professionals) gaven de flight tour de hoogste score in de evaluatie. En ook de exposanten beoordeelden dit onderdeel met een ruime 7,5. Het concept is inmiddels door veel andere beurzen overgenomen.

Uw krijgt bij Het Beursteam één aanspreekpunt. Een projectmanager die ervoor dat alles goed verloopt. Die het contact onderhoudt met leveranciers, de logistiek verzorgt en zorgt dat alle deadlines worden gehaald. Iemand op wie u gedurende het traject kunt vertrouwen en die u ontzorgt zodat u zich op core business kunt focussen.

Onze salesmanager maakt van uw deelname een commercieel succes. Of het nu gaat om naamsbekendheid, directe salesdoelstellingen, pakkende acties of inspirerende elevator pitches. Onze salesmanager zet de commerciele lijnen uit. Hij instrueert waar nodig uw standmedewerkers zodat de beoogde conversie ook behaald wordt en ze bezoekers kunnen filteren op potentie.

Het bedrijf kon met grote aantallen bezoekers hun specifieke kennis delen op het gebied van datakwaliteit, veel mensen dongen mee naar de unieke iPad en Martijn de Boer hield een inspirerend seminar voor een overvolle zaal. De bezoekers waren geïnspireerd, en lieten dit merken via bijvoorbeeld Twitter:

@lieftien schreef bijvoorbeeld “Interessant, data onderling valideren via CDDN” en @keyfigures overtrof haar zelfs met “Watched a great data quality development story of CDDN at vakdag dialoque & digital marketing.”

Het Beursteam heeft de beursdeelname van CDDN strak geregisseerd. De relatie kwam ’s morgens aan en nam plaats in de geheel verzorgde stand. Het bedrijf voelde zich thuis in de gecreëerde omgeving en kon zich geheel focussen op haar potentiële klanten. De vakdag leverde CDDN maar liefst 200 leads op. Van het begin tot het eind sloot alles op elkaar aan en was alles tot in de puntjes verzorgd.

Concept
Een totaalconcept voor de hele dag was het uitgangspunt. Het Beursteam wist uit eerdere gesprekken hoe helder en gedreven Martijn de Boer, als een schoolmeester, vertelt en hoe hij zichzelf daarbij ondersteunt aan de hand van live-schetsen. Dit principe hebben we vertaald naar alle uitingen. Martijn schetste hiervoor zelf een aantal diagrammen. De Crea Bea nam deze namen als basis voor een fris ontwerp voor het live-seminar, de stand en folders en brochures. Tevens verzonnen we een concept voor de vervolgmailing. Voor de herkenbaarheid en leadgeneratie is het belangrijk dat alles op elkaar aansluit.

Live-seminar
In de ochtend hield Martijn een seminar waarbij hij live kon schetsen. Door middel van een videocamera gericht op voorbedrukte foamborden kon hij zijn verhaal ondersteunen met schetsen. De beelden werden achter hem op een groot scherm geprojecteerd. Aan het einde van zijn betoog haalde hij nog even de “7 lessen” van datakwaliteit aan die te verkrijgen waren in de stand van CDDN. Voor, tijdens en na het seminar was natuurlijk onze regeltante vanuit Het Beursteam aanwezig om alles in te richten, hem te ondersteunen en de apparatuur weer op te ruimen.

Stand
De stand was bedrukt met de “7 lessen” van datakwaliteit (uit een artikel van Martijn in het marketingblad MarketingRSLT). De lessen waren samen met de schetsen van Martijn de Boer de “blauwe” draad in de gehele vormgeving. De stand van 3×2 meter was ingericht als een hip klaslokaal met 10 bedrukte festivalchairs, 1 iPad (met CDDN-logo) in een transparante visitekaartjeskubus, 2 blauw gekleurde LED-lampen in de hoeken en honderden kleine naslagwerkjes. Op de achterwand was ruimte gereserveerd waarop geschetst kon worden.

Festivalchairs
Deze uitvouwbare krukken waren bedrukt met het logo van CDDN en bovenop een geschetste diagram van Martijn de Boer. De krukjes werden in de hand genomen en aan de hand van de schets werd de manier van werken van CDDN uitgelegd.

Unieke iPad
De unieke iPad met CDDN-logo was een gewild object. In het programmaboekje zat een bon die je kon inleveren om kans te maken op het apparaat. Meer dan 200 bezoekers dongen mee en dit zorgde voor veel bezoekers. Terwijl andere bedrijven de winnaar via de mail bekend maakten, zorgden wij ervoor dat dit tijdens de netwerkborrel kon. Dit zorgde voor veel extra exposure voor het bedrijf en o.a. direct contact bij de ABN/AMRO (de winnaar van de iPad).

Naslagwerkjes
We maakten handzame boekjes met daarin de “7 lessen” van datakwaliteit. In deze mini-naslagwerkjes stond informatie over datakwaliteit, hoe je er zelf voor kunt zorgen dat je klantenbestanden kloppen en wat CDDN hierin kan betekenen zonder daarbij opdringerig te zijn. Aan het eind van de dag liep iedereen ermee. Dankzij het handige formaat zag je ze veel in broek- en jaszakken. [Download PDF].

Vervolgmailing
De vervolgmailing naar de 200 mensen die meedongen naar de iPad kwam anderhalve week later. In die mailing werd de winnaar van de iPad nog eens in het zonnetje gezet. Verder reikten we nog 10 incompany seminars uit waarbij de winnaar gebeld worden en was er voor iedereen een gratis datascan.

Resultaat
- 200 leads
- merkbekendheid + merklading bij 1.750 beslissingsbevoegden
- duidelijke positionering ten opzichte van andere partijen
- Verhoging authoriteitswaarde